¿Qué hacemos en la oficina?
La Oficina de Comunicaciones es el equipo encargado de gestionar la visibilidad, difusión y comunicación de la Facultad de Artes & Humanidades.
¿Cómo solicitar apoyo de la oficina de comunicaciones?
En esta sección podrás encontrar quién es la persona encargada de cada área de la oficina de comunicaciones y cuáles son los pasos a seguir para realizar tu solicitud.
El foco de la Oficina de Comunicaciones es trabajar en proyectos que generan un impacto colectivo para la Facultad y por lo tanto, hay solicitudes que deben pasar por revisión y aprobación del Comité de Decanatura; nos encargaremos de informarte cuando este sea el caso.
Formularios de solicitud
Para realizar una solicitud, es necesario diligenciar el formulario correspondiente. *Estos formularios también recogen la información del boletín semanal ArteHum.
Eventos
La persona encargada de los eventos de la facultad es Julio Vargas. Este formulario recibe las solicitudes de apoyo para eventos organizados desde los departamentos de la Facultad. Dado que cada evento puede implicar gestión de espacios, accesos y difusión, las solicitudes deben realizarse con un mínimo de 15 días de anticipación.
Después de enviar el formulario, ten en cuenta lo siguiente:
- Publicación en la web: dentro de los 5 a 8 días posteriores al envío.
- Publicación en redes sociales: la semana en que se lleve a cabo el evento.
Anuncios, premios y reconocimientos
La persona encargada de esta información es Sebastián López. Este formulario está destinado a la divulgación de logros, reconocimientos y noticias destacadas de los miembros de nuestra comunidad — estudiantes, docentes, egresados y administrativos — en los ámbitos académico, investigativo y profesional.
Convocatorias
Este formulario recoge la información de convocatorias internas y externas, entre las que se incluyen ofertas laborales, oportunidades de financiación, concursos, monitorías y otros llamados de interés para la comunidad de la Facultad.
Perfil profesional
La persona encargada de esta información es Sebastián López. Este formulario está habilitado para la creación, actualización o renovación del perfil profesional de profesores y administrativos en la página web de la Facultad, incluyendo la posibilidad de agendar una cita para la foto institucional.
Redes sociales
La Oficina también se encarga de la estrategia y administración de las redes sociales de ArteHum. Para compartir contenidos de forma rápida con la comunidad en redes, basta con etiquetar las siguientes cuentas*:
Instagram: @artehum.uniandes
TikTok: @artehum.uniandes
*Las publicaciones de redes en las que es etiquetada la Facultad, son revisadas y difundidas según pertinencia. Las dudas relacionadas con este tema pueden resolverse directamente con Juliana Villabona.
Registro fotográfico
La coordinación de los registros fotográficos está a cargo de Carolina Fernández. Este formulario recoge las solicitudes de cubrimiento fotográfico para eventos y actividades de la Facultad. Las solicitudes deben realizarse con al menos 15 días de anticipación y serán evaluadas y programadas según la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo.
*El registro fotográfico se prioriza para eventos de gran envergadura e impacto para la Facultad y/o la sociedad.
Formularios Jotform
La creación de formularios en Jotform está a cargo de Germán Castañeda. Para garantizar el cumplimiento de las políticas de tratamiento de datos de la Universidad, los formularios dirigidos al público general y a aliados externos deben realizarse a través de esta plataforma. Para solicitar la creación de un formulario o resolver dudas relacionadas con este proceso, es necesario escribirle directamente por correo electrónico.